Утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.
Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Раздел 7.3 Перечня включает документы по охране труда, включая документы по специальной оценке условий труда, по медицинским осмотрам, по инструктажам по охране труда, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по средствам индивидуальной защиты и другие.
Например:
- отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним по месту проведения хранятся 45 лет, но при вредных и (или) опасных условиях труда документы хранятся: 50 лет, если закончены делопроизводством после 01.01.2003 г. и 75 лет, если закончены делопроизводством до 01.01.2003 г. (вместо 75 лет – при вредных и (или) опасных условиях труда);
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда хранятся 5 лет (вместо постоянного хранения);
- журналы вводного инструктажа и инструктажей на рабочем месте по охране труда хранятся 45 лет (вместо 10 лет);
- журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет (вместо постоянного хранения);
- наряды-допуски на работы с повышенной опасностью хранятся 1 год после закрытия наряда-допуска и 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве (вместо хранения от 1 месяца до 1 года в зависимости от вида работ).
Также стоит отметить, что хранению подлежит и переписка по охране труда, например докладные записки, срок хранения которых составляет 5 лет.